Task Office برنامه‌ای است که برای لیست کارهای قابل انجام، پروژه‌ها و مدیریت مخاطبینتان به شما کمک خواهد کرد. این نرم‌افزار برای برنامه‌ریزی‌، زمان‌بندی و انجام وظایف با کارایی بیشتر طراحی شده‌است. اهداف و برنامه‌‌هایتان در Task Office واضح و دست‌یافتنی خواهند بود و شما می‌توانید مدیریت مخاطبین، پروژه‌های ساده و پیچیده و حتی زمان خود را بدون هیچ مشکلی برعهده بگیرید و از روند کارها لذت ببرید.

ویژگی‌ها

• آشنایی آسان با برنامه – برای دسترسی راحت‌تر به تمامی قسمت‌های این برنامه، می‌توانید از یکی لیست‌های از پیش‌آماده برای پروژه‌‌ها، کارهای قابل انجام، مخاطبین و یا تقویم استفاده کنید.
• برنامه ریزی و اجرا – در این برنامه می‌توانید در صفحه اصلی، به صورت روزانه برنامه‌ریزی کرده و با استفاده از یک جدول، تمامی کارها را به صورت یکجا مدیریت کنید که البته تمرکز اصلی بر روی وظایف اصلی خواهد بود تا به راحتی به نتیجه دلخواهتان برسید.
• ناوبری سریع و آسان – به راحتی می‌توانید در زمان کوتاهی به پروژه‌ها، کارها یا مخاطبین دسترسی داشته باشید. این برنامه به گونه‌ای طراحی شده است تا شما به راحتی بین صفحات جابه‌جا شده و وظایف خود را مشاهده کنید.
• GTD با جزییات – در این برنامه می‌توانید برای هر کار جزییاتی را مشخص کنید. مانند: دسته‌بندی، وضعیت، اولویت و یا تاریخ.
• برگه GTD جامع – شما می‌توانید تا همه وظایف را بر اساس روش GTD سازماندهی کرده و آن‌ها را با دسته‌بندی‌های متفاوت به لیستتان اضافه کنید. مانند: وظایف روزانه، قرارهای ملاقات، تعیین مدت زمان دقیق انجام هر کار به دقیقه و یادآوری ایمیل یا تماس با هر مخاطب.
• پیگیری پیشرفت پروژه – مقدار پیشرفت کارها و پروژه‌‌ها و لیست همه مخاطبینی که در یک پروژه دخیل هستند را مشاهده کنید.
• تیم خود را مدیریت کنید – کاربران جدید را همراه با اطلاعات‌شان اضافه کنید. حتی می‌توانید آن‌‌ها را از دفترچه مخاطبین Apple به این برنامه انتقال دهید. آن‌‌ها را دسته‌بندی کرده، برایشان مستقیم ایمیل بفرستید و با ایجاد گروه‌‌های خصوصی، هرکدام را زیرنظر داشته باشید.
• تقویم بصری – در تقویم این برنامه می‌توانید بر چیزهایی تمرکز کنید که از نظر زمانی برای شما اولویت دارند. انتخاب با شماست که تقویم را به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه مشاهده کنید.
• همگام‌سازی تقویم – این برنامه همه تقویم‌هایتان را با همگام سازی به یکدیگر متصل می‌کند.
• همگام‌سازی iCloud – می‌توانید تا تمامی اطلاعات خود مثل وظایف، پروژه‌‌ها، مخاطبین و… را بین دستگاه‌های خود همگام‌سازی کنید.